Cara Membuat & Mendapatkan Akun Office 365 untuk Pendidikan

Apa itu Office 365? Office 365 adalah suatu layanan berlangganan office berbasis cloud yang menggabungkan peralatan terbaik untuk memudahkan berbagai macam pekerjaan anda. Dengan menggabungkan aplikasi terbaik di kelasnya misalnya Excel dan Outlook dengan layanan cloud yang canggih seperti OneDrive dan Microsoft Teams, Office 365 memberikan kemudahan kepada anda untuk bisa berbagi dan menghasilkan banyak hal di mana saja, kapan saja pada semua perangkat mobile maupun desktop.

Microsoft menyediakan layanan office 365 secara Gratis Bagi Guru maupun pelajar. Anda dapat menggunakan layanan office 365 Education secara Free atau tanpa biaya berlangganan.

Office 365 Education merupakan versi gratis Office 365 yang ditujukan untuk kalangan akademisi (guru/tenaga pengajar dan siswa/mahasiswa) yang belajar di sebuah institusi atau lembaga pendidikan resmi.

Fasilitas yang terdapat dalam Office 365 Education adalah Office Online (Word, PowerPoint, Excel, dan OneNote), penyimpanan OneDrive tak terbatas, situs SharePoint, dan Yammer. Beberapa institusi pendidikan yang sudah bekerjasama dengan microsoft mengizinkan pengajar dan siswanya untuk menginstal aplikasi Office full version secara gratis hingga di 5 PC atau Mac. Jika sekolah menggunakan layanan ini, tombol Instal Office akan terlihat di laman Office 365 setelah menyelesaikan proses pendaftaran.

Untuk memulai pembuatan tenant Office 365, buka alamat https://products.office.com/id-id/academic/compare-office-365-education-plans

Gambar 1 Alamat pendaftaran tenant Office 365

Pilih MULAI GRATIS.

Apa saja yang kita dapat dari versi gratis? Versi Online Office yang gratis dengan email, konferensi video, hub yang kustomisasi untuk kerja tim kelas dengan Microsoft Teams, alat kepatuhan, dan perlindungan informasi.

Adapun aplikasi yang tersedia secara online sebagai berikut:

Text Box: •	Word, PowerPoint, Excel, OneNote, dan Outlook versi web
•	OneNote versi desktop
•	Microsoft Teams, hub digital yang mengintegrasikan percakapan, konten, dan aplikasi yang diperlukan sekolah Anda agar lebih kolaboratif dan terlibat
•	Buku catatan Kelas (Class Notebook) dan Staf (Staff Notebook)
•	Kuesioner dan Kuis penilaian mandiri dengan Forms
•	Berbagi cerita digital dengan Sway
•	Sampaikan informasi dan libatkan semua orang dengan situs komunikasi dan situs tim di seluruh intranet Anda menggunakan SharePoint
•	Manajemen hak, pencegahan kehilangan data, dan enkripsi
•	Layanan video perusahaan untuk menghasilkan, mengelola, dan berbagi video dengan aman di seluruh organisasi
•	Pengembangan aplikasi tanpa menulis kode untuk memperluas data bisnis dengan cepat menggunakan aplikasi seluler dan web kustom
•	Otomatisasi alur kerja di seluruh aplikasi dan layanan untuk mengotomatiskan proses bisnis tanpa menulis kode
•	Email dengan kotak surat sebesar 50 GB
•	Penyimpanan awan pribadi tak terbatas
•	Konferensi video HD menggunakan Skype For Business
•	Jumlah maksimum pengguna: tidak terbatas
•	Penyimpanan email tak terbatas dengan Pengarsipan Di Tempat
•	Email tingkat lanjut dengan pengarsipan dan pengamanan dokumen hukum

Isilah form yang disediakan seduai data yang sebenarnya.

Gambar 2 formulir data pendaftar

Selesai pada data pertama klik Berikutnya.

Anda akan diarahkan ke halaman untuk menambahkan sebuah ID Pengguna. ID Pengguna ini nantinya akan digunakan untuk masuk pertama kali dalam Office 365.

Masukkan username/nama pengguna yang diinginkan, lalu masukkan nama sekolah. Nama sekolah yang dimasukkan tidak akan bisa diganti setelah tahap ini selesai dilakukan. Pastikan nama sekolah yang dimasukkan benar dan dibuat semudah mungkin untuk diingat.

Akan muncul preview alamat email .onmicrosoft.com pada kotak di bawahnya. Alamat

.onmicrosoft.com ini adalah alamat default yang diberikan saat admin pertama kali membuat tenant Office 365.

Selanjutnya, masukkan kata sandi dan ulangi sekali lagi untuk mengkonfirmasi. Kata sandi harus memenuhi 3 dari 4 persyaratan berikut ini:

  • Panjangnya paling tidak 6 karakter (wajib).
    • Minimal ada 1 huruf kapital.
    • Minimal ada 1 angka.
    • Minimal ada 1 karakter spesial.

Gambar 3 akun admin dan nama sekolah

Selesai pada data kedua klik Buat akun saya.

Tahap selanjutnya masukkan nomor HP Anda untuk menerima kode konfirmasi bahwa kita benar-benar melakukan registrasi. Pastikan HP Anda aktif.

Gambar 4 Kode konfirmasi Setelah memasukkan nomor HP silakan klik Kirimi Saya SMS. Kode konfirmasi biasanya berisi 6 digit angka.

Gambar 5 Masukkan kode konfirmasi

Masukkan ke tempat yang tersedia selanjutnya pilih Berikutnya.

Pada halaman berikutnya akan muncul informasi halaman masuk ke Office 365 yang baru dibuat, yaitu https://portal.office.com dan ID Pengguna yang didaftarkan pada tahap awal, misalnya namaanda@namasekolah.onmicrosoft.com

Gambar 6 Akun admin telah selesai dibuat

Selanjutnya pilih Anda sudah siap…

Demikianlah Cara membuat & mendapatkan akun office 365 semoga bermanfaat.

Selanjutnya Bisa Baca Juga Cara Menambahkan Lisensi Office 365 untuk Pendidikan

You May Also Like

2 Comments

  1. Ping-balik: roby

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.